Fungsi Logika Pada Excel

Digunakan untuk memeriksa kondisi benar atau salah. Penulisan perintahnya adalah sebagai berikut :

=IF(Kondisi,pernyataan jika Benar,pernyataan jika Salah)

Operator-operator perbandingan yang dapat digunakan dalam Excel adalah :
>, <, <>, =, <= dan >=

Contoh :
Di sel A1 berisi data 100, di sel B1 berisi data 200.
Jika di sel C1 terdapat fungsi =IF(A1>B1,”MAHAL”,”MURAH”)
maka di sel C1 tercetak MURAH

Jika ada lebih dari 2 kondisi, maka digunakan fungsi logika majemuk atau bersarang (nested if).
Contoh :

Kolom Grade syarat pengisiannya adalah sebagai berikut :

• Jika Nilai 100-90 maka Grade A
• Jika Nilai 89-80 maka Grade B
• Jika Nilai 79-70 maka Grade C
• Jika Nilai 69-60 maka Grade D
• Jika Nilai kurang dari 60 maka Grade E

Maka untuk kolom Grade fungsi logikanya adalah :
=IF(A2>=90,”A”,IF(A2>=80,”B”,IF(A2>=70,”C”,IF(A2>=60,”D”,”E”))))

Catatan :
Banyaknya fungsi =IF() ditentukan oleh banyaknya kondisi-1.
Jadi jika kondisi atau syarat yang diperiksa 3, maka fungsi =IF() adalah 2,
Jika kondisinya 4 berarti fungsi =IF() adalah 3, dan seterusnya.

 

Fungsi Pembacaan Tabel

Fungsi berikut ini digunakan untuk membaca tabel data/informasi dengan membandingkan nilai kunci yang terletak di kolom pertama tabel data secara vertikal.

=VLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel, Offset Kolom)

Sedangkan bila pembandingannya dilakukan secara horizontal (per baris) maka fungsinya adalah sebagai berikut :

=HLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel, Offset Baris)

Catatan :
Nilai Kunci, adalah data yang berupa angka, kode tertentu atau teks yang digunakan sebagai pembanding data
Range Tabel, Adalah alamat tabel yang berisi data atau informasi lengkap sebagai acuan atau referensi untuk mengisi tabel soal.
Syarat Pembacaan Tabel :

• Data pembanding pada tabel data harus terletak di kolom pertama
• Range Tabel dan harus urut naik (Ascending)
• Data pembanding pada kolom pertama bisa berupa teks, angka atau
• data logika, huruf besar atau kecil tidak dibedakan.

Offset Kolom atau Offset baris

Adalah nomor kolom atau nomor baris data yang akan dibaca. Misalnya diketahui lembar kerjadengan tabel berikut ini :

Untuk mengisi bagian kosong di kolom NAMA BRG, dipergunakan fungsi sebagai berikut :
=VLOOKUP(B2. $E$3:$f$5, 2)

Nilai Kunci ada di kolom B2 karena sama dengan kolom pertama tabel data.
Range Tabel beralamat tetap (absolut) karena itu diberi awalan ‘$s’ dan ditentukan mulai data yang ada dibawah judul kolom sampai dengan akhir label.
Offset kolomnya 2, karena data yang diinginkan adalah NAMA BRG yang terletak dikolom ke-2 dari range tabel data

 

Operator Matematika dan Rumus Excel

Operator Matematika
Dalam pemrograman kita tidak hanya sekedar mempelajari bahasa pemrogramannya saja, banyak hal yang harus dipelajari seperti salah satunya adalah Operator Matematika. Dalam bahasa pemrograman Operator Matematika dapat diartikan sebagai symbol yang digunakan untuk melakukan operasi terhadap nilai data. Operator dalam bahasa pemrograman dapat berupa karakter ataupun berupa kata khusus yang melambangkan satu operasi tertentu, misalnya operator untuk operasi penjumlahan (+), pengurangan(‐),pembagian(/),perkalian(*) dan sebagainya.

1.Operator Aritmatika

Operator Matematika yaitu operator yang digunakan untuk operasi matematis terhadap suatu nilai data. Ada beberapa operator aritmatika yang dapat digunakan dalam pemrograman antara lain :

a.Pangkat ( Eksponen)
Pemangkatan atau eksponen banyak digunakan dalam operasi komputer, eksponen mempunyai operator carret(^) dan sintaksnya adalah sebagai berikut :

Eksponen = bilanngan1^bilangan2

Contoh :
Eksponen = 5^2 hasilnya = 25
Eksponen = 3^2 hasilnya = 9
Eksponen = 2^-2 hasilnya = 0,25

b.Perkalian
Perkalian digunakan untuk mengalikan dua buah bilangan atau lebih, simbolnya (*) dan sintaksnya dalam pemrograman adalah :

Perkalian = bilangan1 * bilangan2

Contoh :
Perkalian = 2 * 2 hasilnya = 4
Perkalian = 5 * 5 hasilnya = 25

c.Pembagian
Pembagian digunakan untuk melakukan operasi pembagian terhadap bilangan, simbolnya (/) dan sintaksnya :

Pembagian = bilangan1 / bilangan2

Contoh :
Pembagian = 4 / 2 hasilnya = 2
Pembagian = 5 / 2 hasilnya = 2,5

d.Penjumlahan
Penjumlahan (+) digunakan untuk melakukan operasi penjumlahan pada bilangan, sintaksnya :

Penjumlahan = bilangan1 + bilangan2

Contoh :
Penjumlahan = 4 + 2 hasilnya = 6
Penjumlahan = 5 + 5 hasilnya = 10

e.Pengurangan
Pengurangan (-) digunakan untuk melakukan operasi pengurangan terhadap bilangan, sintaksnya :

Pengurangan = bilangan1 – bilangan2

Contoh :
Pengurangan = 4 – 2 hasilnya = 2
Pengurangan = 5 – 2 hasilnya = 3

Operator Logika

Operator Logika adalah operator yang digunakan untuk membandingkan suatu perbandingan tertentu, simbol-simbol yang digunakan antara lain :

Dan = Operasi bernilai True jika kedua syarat benar
Or = Operasi bernilai True jika salah satu syarat benar
Not = Kebalikan dari, Misalkan jika A = True maka Not A = False

1.Operator Perbandingan

Operator Perbandingan digunakan untuk membandingkan nilai-nilai data, antara lain :

Samadengan ( = )
Tidak Samadengan ( )
Lebih Kecil ( )
Lebih Kecil Samadengan ( = )

Operator Matematika dalam Rumus Excel
1. Setiap penulisan rumus Excel harus diawali dengan tanda (=) atau bisa juga dengan tanda (+)
2. Penggunaan tanda baca pemisah antar syarat harus memperhatikan setting pengaturan bahasa pada Control Panel anda, apabila settingnya bahasa Indonesian maka menggunakan tanda titik koma ( ; ), sedangkan bila settingnya adalah English (United States) maka menggunakan tanda koma ( , )

Berikut adalah operator matematika yang digunakan dalam penulisan rumus dalam Excel

Demikianlah daftar operator matematika yang akan digunakan dalam penulisan rumus Excel, sebaiknya kita memahami dulu operator tersebut sebelum melangkah ke penggunaan rumus.

Sumber:
http://www.olaybrain.com/2011/03/operator-matematika-dalam-rumus-excel.html
http://matematika-website.blogspot.com/2008/04/operator-matematika.html

 

Pengenalan Pesan Error Pada Excel

Ketika kita mempelajari sesuatu, tentu saja sering ngalami error. Trial and Error(Cara belajar dengan cara coba-coba) merupakan cara yang paling efektif untuk mempelajari sesuatu. Sebagian besar ilmu TI yang saya dapati melalui “Trial and Error”. Semakin banyak saya membuat kesalahan, semakin banyak besar pulan keingin tahuan yang timbul.
Ketika mempelajari Microsoft Excel, biasanya banyak kesalahan-kesalahan yang dilakukan. Sehingga menampilkan beberapa pesan yang awalnya tidak kita pahami. Dengan pesan kesalahan ini akhirnya kita bisa memahami dan menyelesaikan permasalahan tersebut. Kesalahan tersebut diantaranya adalah:

#DIV/0!
Pesan error ini muncul ketika kita membagi sebuah angka (number) dengan nol (0). Atau juga bisa terjadi ketika membagi sebuah bilangan dengan sel yang tidak berisi/kosong.

Solusi :
Jangan membagi bilangan dengan nol (0).

#NAME?
Pesan error ini biasa dijumpai ketika kita salah menuliskan nama formula atau nama range. Sebagai contoh rumus dituliskan seperti =AVERAG(N1:N9). Seharusnya kita menulisnya =AVERAGE(N1:N9).

Kasus kesalahan lain terjadi jika anda lupa untuk menutup teks dalam tanda kutip ganda, misalnya =LEFT(NOVA;2). Seharusnya penulisan yang benar adalah =LEFT(“NOVA”;2).
Kasus yang lainnya lagi, ketika anda lupa menuliskan tanda (:) untuk range area, contoh rumus =COUNT(N1N9). Penulisan yang benar adalah =COUNT(N1:N9).
Solusi :
– Pastikan bahwa ejaan penulisan rumus sudah benar.
– Jangan lupa untuk menutup dengan kutip ganda (“”) pada teks.
– Jangan lupa untuk menuliskan tanda (:) pada range area data yang maun diambil.

#NULL!
Penggunaan Operator yang salah pada Excel sering menampilkan pesan error ini. Misalnya, rumus =SUM(D30:D32 C31:C33). Pada rumus ini tidak ada seperator antara range 1 dan range 2. Seharusnya ditulis =SUM(D30:D32;C31:C33).
Solusi :
Pastikan anda menuliskan tanda separator untuk setiap range.

#NUM!
Kesalahan ini menunjukkan bahwa formula atau fungsi yang mengandung nilai numerik yang tidak valid. Selain itu hasil dari rumus mungkin menghasilkan angka yang terlalu besar atau terlalu kecil untuk diwakili di Excel. Contohnya =123456789^200. Angka yang dihasilkan oleh rumus tersebut terlalu besar untuk ditampilkan pada excel.
Solusi :
Excel tidak bisa memproses angka yang sangat besar. Gunakanlah angka yang wajar dalam penggunaan excel.

#REF!
Pesan error ini adalah salah satu dari pesan kesalahan yang paling umum. Kesalahan ini terjadi ketika salah satu parameter formula menunjuk ke jangkauan tidak valid. Hal ini dapat terjadi karena sel terhapus. Sebagai contoh : buatlah rumus =SUM(A1: A10, B1:B10, C1:C10). Lalu anda hapus isi dalam kolom C. Pesan error akan muncul, karena data dalam kolom C tidak ditemukan lagi.
Solusi :
batalkan perintah yang sudah dijalankan dengan menekan Ctrl+Z. Pikirkan kembali cara yang lebih baik untuk menulis rumus atau melakukan tindakan.

#VALUE!
Pesan error ini akan ditampilkan jika terdapat kesalahan penulisan parameter. Contoh kita menuliskan teks ke fungsi yang seharusnya berisi angka, misalnya =A1+B1. Di sel A1 berisi teks Saya, sedangkan di sel B1 berisi angka 9. Seharusnya teks pada sel A1 adalah angka yaitu 3.

Solusi :
Pastikan parameter rumus Anda memiliki jenis data yang benar. Jika Anda menggunakan fungsi-fungsi yang bekerja pada angka.

#####
Excel menampilkan error ini ketika lebar kolom tidak cukup untuk menampilkan isi dari cell atau cell mengandung format tanggal/waktu yang menghasilkan nilai negatif.
Untuk mengatasinya Anda dapat menambah lebar kolom atau mengganti format tanggal/waktu sehingga menghasilkan nilai yang benar.

#N/A
Excel menampilkan error ini ketika nilai cell not available untuk fungsi atau formula. Biasanya ini terjadi pada fungsi LOOKUP yang mana cell berisi nilai yang tidak terdapat dalam tabel LOOKUP atau data pada tabel LOOKUP tidak mengurut secara alphabet.

Sumber:
http://www.belajarpc.info/mengenal-pesan-error-pada-formula-excel.htm
http://excelmiso.blogspot.com/search/label/Error%20Checking

 

Soal UHP1 Kelas VIII

UH PRAKTIKUM 1
Kerjakan soal dibawah ini dengan urut dan benar!
1. Aturlah ukuran kertas = A5, orientation = landscape, margin top and botton = 0.75, leaft and right = 0.7
2. Rename sheet 1 menjadi Jurnal Kelas
3. Angka pada kolom jam dibuat dengan menggunakan outofill.
4. Buatlah tabel Jurnal Kelas seperti tampilan dibawah ini.

5. Simpan di drive D di folder “A-DATA” dengan nama file UHP1-KELAS-NO.ABSEN Contoh = UHP1-8A-26, nama file ditulis dengan menggunakan huruf kapital.

 

Fungsi Pembacaan Tabel Dengan VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP merupakan sebuah fungsi yang telah disediakan oleh microsoft excel untuk menghitung /mengambil nilai dari sebuah tabel referensi kemudian dimasukkan ke tabel kerja. Fungsi VLOOKUP akan menghitung nilai tabel referensi secara vertikal.
Bentuk umum dari fungsi VLOOKUP adalah:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

• lookup_value adalah data yang akan dicocokkan.
• table_array adalah tempat pencarian data.
• col_index_num adalah data pada kolom keberapa yang hendak diambil.
• range_lookup (optional) adalah nilai logika yang dimasukkan, jika diisi TRUE maka
  akan dicari sampai data terdekat, sedang jika diisi FALSE maka akan dicari data
  yang sama persis.

 

Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word 2007

Ada satu permasalahan yang muncul di dokumen utama mail merge saat menggabungkan data dari Excel yang berupa angka.

Seperti contoh gambar data Excel berikut ini.

Data Source

Saat ditampilkan di dokumen utama mail merge, hasilnya menjadi seperti gambar berikut. Rp617.500,00 menjadi 617500, semua format berupa: pemisah angka ribuan dan desimal, simbol mata uang, dan persentase hilang.

Data Master

Namun, tidak perlu khawatir. Ada cara mudah agar format angka di Excel tidak hilang saat ditampilkan dalam mail merge.

 

Cara Membuat Mail Merge di Word 2007

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.
Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:

• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
Tahap I Membuat Data Source

1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.

Data Source

Tahap II Membuat Dokumen Master

2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut:
menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Master Surat

 

Tampilkan Special Characters dengan Shortcut Keyboard

Buat pengguna software office seperti misalnya MS Word, untuk mengetik dokumen tertentu terkadang kita membutuhkan penggunaan simbol aka karakter spesial (special characters/symbol) seperti karakter atau simbol matematika (misalnya ± plus minus, ∞ lambang tak terhingga, ≥ lambang lebih besar sama dengan, dsb), atau juga simbol-simbol mata uang (seperti mata uang € Euro, ¥ Yen, £ Poundsterling, dsb), juga simbol tertentu (© copyright, ® registered ™ trade mark, → tanda panah, dsb), dan berbagai karakter-karakter khusus lainnya.
Biasanya kita melakukannya dengan cara klik menu Insert kemudian memilik Insert character, lalu kita klik karakter yang diinginkan.