RSS

Arsip Kategori: Excel

Materi-materi excel

Excel 2007: muncul error ‘There was a problem sending the command to the program’

Jika teman teman mengalami permasalahan dengan Microsoft Excel 2007 saat membuka file langsung dari Windows Explore yang kemudian muncul pesan error: “There was a problem sending the command to the program” maka solusi ini mungkin dapat membantu..

http://singchung.files.wordpress.com/2009/09/image5b25d.png

Read the rest of this entry »

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 11 Januari, 2013 in Excel

 

Tag: ,

Fungsi Logika Pada Excel

Digunakan untuk memeriksa kondisi benar atau salah. Penulisan perintahnya adalah sebagai berikut :

=IF(Kondisi,pernyataan jika Benar,pernyataan jika Salah)

Operator-operator perbandingan yang dapat digunakan dalam Excel adalah :
>, <, <>, =, <= dan >=


Contoh :
Di sel A1 berisi data 100, di sel B1 berisi data 200.
Jika di sel C1 terdapat fungsi =IF(A1>B1,”MAHAL”,”MURAH”)
maka di sel C1 tercetak MURAH

Jika ada lebih dari 2 kondisi, maka digunakan fungsi logika majemuk atau bersarang (nested if).
Contoh :

Kolom Grade syarat pengisiannya adalah sebagai berikut :

  • Jika Nilai 100-90 maka Grade A
  • Jika Nilai 89-80 maka Grade B
  • Jika Nilai 79-70 maka Grade C
  • Jika Nilai 69-60 maka Grade D
  • Jika Nilai kurang dari 60 maka Grade E


Maka untuk kolom Grade fungsi logikanya adalah :
=IF(A2>=90,”A”,IF(A2>=80,”B”,IF(A2>=70,”C”,IF(A2>=60,”D”,”E”))))

Catatan :
Banyaknya fungsi =IF() ditentukan oleh banyaknya kondisi-1.
Jadi jika kondisi atau syarat yang diperiksa 3, maka fungsi =IF() adalah 2,
Jika kondisinya 4 berarti fungsi =IF() adalah 3, dan seterusnya.

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 2 Mei, 2012 in Excel, SMP Kelas VIII

 

Fungsi Pembacaan Tabel

Fungsi berikut ini digunakan untuk membaca tabel data/informasi dengan membandingkan nilai kunci yang terletak di kolom pertama tabel data secara vertikal.

=VLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel, Offset Kolom)

Sedangkan bila pembandingannya dilakukan secara horizontal (per baris) maka fungsinya adalah sebagai berikut :

=HLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel, Offset Baris)

Catatan :
Nilai Kunci, adalah data yang berupa angka, kode tertentu atau teks yang digunakan sebagai pembanding data
Range Tabel, Adalah alamat tabel yang berisi data atau informasi lengkap sebagai acuan atau referensi untuk mengisi tabel soal.
Syarat Pembacaan Tabel :

  • Data pembanding pada tabel data harus terletak di kolom pertama
  • Range Tabel dan harus urut naik (Ascending)
  • Data pembanding pada kolom pertama bisa berupa teks, angka atau
  • data logika, huruf besar atau kecil tidak dibedakan.

Offset Kolom atau Offset baris

Adalah nomor kolom atau nomor baris data yang akan dibaca. Misalnya diketahui lembar kerjadengan tabel berikut ini :


Untuk mengisi bagian kosong di kolom NAMA BRG, dipergunakan fungsi sebagai berikut :
=VLOOKUP(B2. $E$3:$f$5, 2)

Nilai Kunci ada di kolom B2 karena sama dengan kolom pertama tabel data.
Range Tabel beralamat tetap (absolut) karena itu diberi awalan ‘$s’ dan ditentukan mulai data yang ada dibawah judul kolom sampai dengan akhir label.
Offset kolomnya 2, karena data yang diinginkan adalah NAMA BRG yang terletak dikolom ke-2 dari range tabel data

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 2 Mei, 2012 in Excel, SMP Kelas VIII

 

Tag: ,

Contoh Fungsi Dalam Excel

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 14 April, 2012 in Excel

 

Operator Matematika dan Rumus Excel

Operator Matematika
Dalam pemrograman kita tidak hanya sekedar mempelajari bahasa pemrogramannya saja, banyak hal yang harus dipelajari seperti salah satunya adalah Operator Matematika. Dalam bahasa pemrograman Operator Matematika dapat diartikan sebagai symbol yang digunakan untuk melakukan operasi terhadap nilai data. Operator dalam bahasa pemrograman dapat berupa karakter ataupun berupa kata khusus yang melambangkan satu operasi tertentu, misalnya operator untuk operasi penjumlahan (+), pengurangan(‐),pembagian(/),perkalian(*) dan sebagainya.

1.Operator Aritmatika

Operator Matematika yaitu operator yang digunakan untuk operasi matematis terhadap suatu nilai data. Ada beberapa operator aritmatika yang dapat digunakan dalam pemrograman antara lain :

a.Pangkat ( Eksponen)
Pemangkatan atau eksponen banyak digunakan dalam operasi komputer, eksponen mempunyai operator carret(^) dan sintaksnya adalah sebagai berikut :

Eksponen = bilanngan1^bilangan2

Contoh :
Eksponen = 5^2 hasilnya = 25
Eksponen = 3^2 hasilnya = 9
Eksponen = 2^-2 hasilnya = 0,25

b.Perkalian
Perkalian digunakan untuk mengalikan dua buah bilangan atau lebih, simbolnya (*) dan sintaksnya dalam pemrograman adalah :

Perkalian = bilangan1 * bilangan2

Contoh :
Perkalian = 2 * 2 hasilnya = 4
Perkalian = 5 * 5 hasilnya = 25

c.Pembagian
Pembagian digunakan untuk melakukan operasi pembagian terhadap bilangan, simbolnya (/) dan sintaksnya :

Pembagian = bilangan1 / bilangan2

Contoh :
Pembagian = 4 / 2 hasilnya = 2
Pembagian = 5 / 2 hasilnya = 2,5

d.Penjumlahan
Penjumlahan (+) digunakan untuk melakukan operasi penjumlahan pada bilangan, sintaksnya :

Penjumlahan = bilangan1 + bilangan2

Contoh :
Penjumlahan = 4 + 2 hasilnya = 6
Penjumlahan = 5 + 5 hasilnya = 10

e.Pengurangan
Pengurangan (-) digunakan untuk melakukan operasi pengurangan terhadap bilangan, sintaksnya :

Pengurangan = bilangan1 – bilangan2

Contoh :
Pengurangan = 4 – 2 hasilnya = 2
Pengurangan = 5 – 2 hasilnya = 3

Operator Logika

Operator Logika adalah operator yang digunakan untuk membandingkan suatu perbandingan tertentu, simbol-simbol yang digunakan antara lain :

Dan = Operasi bernilai True jika kedua syarat benar
Or = Operasi bernilai True jika salah satu syarat benar
Not = Kebalikan dari, Misalkan jika A = True maka Not A = False

1.Operator Perbandingan

Operator Perbandingan digunakan untuk membandingkan nilai-nilai data, antara lain :

Samadengan ( = )
Tidak Samadengan ( )
Lebih Kecil ( )
Lebih Kecil Samadengan ( = )

Operator Matematika dalam Rumus Excel
1. Setiap penulisan rumus Excel harus diawali dengan tanda (=) atau bisa juga dengan tanda (+)
2. Penggunaan tanda baca pemisah antar syarat harus memperhatikan setting pengaturan bahasa pada Control Panel anda, apabila settingnya bahasa Indonesian maka menggunakan tanda titik koma ( ; ), sedangkan bila settingnya adalah English (United States) maka menggunakan tanda koma ( , )

Berikut adalah operator matematika yang digunakan dalam penulisan rumus dalam Excel

Demikianlah daftar operator matematika yang akan digunakan dalam penulisan rumus Excel, sebaiknya kita memahami dulu operator tersebut sebelum melangkah ke penggunaan rumus.

Sumber:

http://www.olaybrain.com/2011/03/operator-matematika-dalam-rumus-excel.html

http://matematika-website.blogspot.com/2008/04/operator-matematika.html

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 14 April, 2012 in Excel, SMP Kelas VIII

 

Pengenalan Pesan Error Pada Excel


Ketika kita mempelajari sesuatu, tentu saja sering ngalami error. Trial and Error(Cara belajar dengan cara coba-coba) merupakan cara yang paling efektif untuk mempelajari sesuatu. Sebagian besar ilmu TI yang saya dapati melalui “Trial and Error”. Semakin banyak saya membuat kesalahan, semakin banyak besar pulan keingin tahuan yang timbul.
Ketika mempelajari Microsoft Excel, biasanya banyak kesalahan-kesalahan yang dilakukan. Sehingga menampilkan beberapa pesan yang awalnya tidak kita pahami. Dengan pesan kesalahan ini akhirnya kita bisa memahami dan menyelesaikan permasalahan tersebut. Kesalahan tersebut diantaranya adalah:

#DIV/0!
Pesan error ini muncul ketika kita membagi sebuah angka (number) dengan nol (0). Atau juga bisa terjadi ketika membagi sebuah bilangan dengan sel yang tidak berisi/kosong.

Solusi :
Jangan membagi bilangan dengan nol (0).

#NAME?
Pesan error ini biasa dijumpai ketika kita salah menuliskan nama formula atau nama range. Sebagai contoh rumus dituliskan seperti =AVERAG(N1:N9). Seharusnya kita menulisnya =AVERAGE(N1:N9).

Kasus kesalahan lain terjadi jika anda lupa untuk menutup teks dalam tanda kutip ganda, misalnya =LEFT(NOVA;2). Seharusnya penulisan yang benar adalah =LEFT(“NOVA”;2).
Kasus yang lainnya lagi, ketika anda lupa menuliskan tanda (:) untuk range area, contoh rumus =COUNT(N1N9). Penulisan yang benar adalah =COUNT(N1:N9).
Solusi :
– Pastikan bahwa ejaan penulisan rumus sudah benar.
– Jangan lupa untuk menutup dengan kutip ganda (“”) pada teks.
– Jangan lupa untuk menuliskan tanda (:) pada range area data yang maun diambil.

#NULL!
Penggunaan Operator yang salah pada Excel sering menampilkan pesan error ini. Misalnya, rumus =SUM(D30:D32 C31:C33). Pada rumus ini tidak ada seperator antara range 1 dan range 2. Seharusnya ditulis =SUM(D30:D32;C31:C33).
Solusi :
Pastikan anda menuliskan tanda separator untuk setiap range.

#NUM!
Kesalahan ini menunjukkan bahwa formula atau fungsi yang mengandung nilai numerik yang tidak valid. Selain itu hasil dari rumus mungkin menghasilkan angka yang terlalu besar atau terlalu kecil untuk diwakili di Excel. Contohnya =123456789^200. Angka yang dihasilkan oleh rumus tersebut terlalu besar untuk ditampilkan pada excel.
Solusi :
Excel tidak bisa memproses angka yang sangat besar. Gunakanlah angka yang wajar dalam penggunaan excel.

#REF!
Pesan error ini adalah salah satu dari pesan kesalahan yang paling umum. Kesalahan ini terjadi ketika salah satu parameter formula menunjuk ke jangkauan tidak valid. Hal ini dapat terjadi karena sel terhapus. Sebagai contoh : buatlah rumus =SUM(A1: A10, B1:B10, C1:C10). Lalu anda hapus isi dalam kolom C. Pesan error akan muncul, karena data dalam kolom C tidak ditemukan lagi.
Solusi :
batalkan perintah yang sudah dijalankan dengan menekan Ctrl+Z. Pikirkan kembali cara yang lebih baik untuk menulis rumus atau melakukan tindakan.

#VALUE!
Pesan error ini akan ditampilkan jika terdapat kesalahan penulisan parameter. Contoh kita menuliskan teks ke fungsi yang seharusnya berisi angka, misalnya =A1+B1. Di sel A1 berisi teks Saya, sedangkan di sel B1 berisi angka 9. Seharusnya teks pada sel A1 adalah angka yaitu 3.

Solusi :
Pastikan parameter rumus Anda memiliki jenis data yang benar. Jika Anda menggunakan fungsi-fungsi yang bekerja pada angka.

#####
Excel menampilkan error ini ketika lebar kolom tidak cukup untuk menampilkan isi dari cell atau cell mengandung format tanggal/waktu yang menghasilkan nilai negatif.
Untuk mengatasinya Anda dapat menambah lebar kolom atau mengganti format tanggal/waktu sehingga menghasilkan nilai yang benar.

#N/A
Excel menampilkan error ini ketika nilai cell not available untuk fungsi atau formula. Biasanya ini terjadi pada fungsi LOOKUP yang mana cell berisi nilai yang tidak terdapat dalam tabel LOOKUP atau data pada tabel LOOKUP tidak mengurut secara alphabet.

Sumber:

http://www.belajarpc.info/mengenal-pesan-error-pada-formula-excel.htm

http://excelmiso.blogspot.com/search/label/Error%20Checking

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 9 April, 2012 in Excel, SMP Kelas VIII

 

Merubah Lebar Baris dan Kolom

1. Blok sel B2 sampai B4

2. Klik Format yang ada di toolbar Cell

3. Pilih Row Hight

4. Ganti nilainya menjadi 40

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 15 Maret, 2012 in Excel

 

Menghapus dan mengedit Isi workbook

    Berikut cara menghapus isi dalam Workbook.

  1. Menghapus isi sel. Jadikan isi sel yang akan dihapus sebagai sel aktif –> tekan Delete pada keyboard anda.
  2. Menghapus isi range. Buatlah range yang isinya akan dihapus –> tekan Delete pada keyboard anda.
  3. Menghapus Worksheet. Klik kanan lembar sheet, maka akan muncul manu pop-up –> klik Delete pada menu pop-up tersebut.
  4. Menghapus Workbook. Buka Windows Explorer –> Blok File yang akan dihapus –> tekan Delete pada keyboard anda.
    Mengedit Isi Sel

  1. Double klick sel yang ingin diedit–> Edit isi sel
  2. Klick sel yang ingin di edit –> Tekan F2 pada keyboard –> Edit sel
  3. Klick sel yang ingin d edit –> Edit melalui formula bar
 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 9 Maret, 2012 in Excel

 

Mengenal Pesan Error pada Formula Excel

Ketika Anda bekerja dengan Excel, seringkali mendapat pesan – pesan error yang berkaitan dengan formula yang Anda buat. Pesan error ini memberikan petunjuk penyebab dari errornya formula dan membantu memperbaiki kesalahan dari formula tersebut. Berikut pesan – pesan error tersebut :

1. #####
Excel menampilkan error ini ketika lebar kolom tidak cukup untuk menampilkan isi dari cell atau cell mengandung format tanggal/waktu yang menghasilkan nilai negatif.
Untuk mengatasinya Anda dapat menambah lebar kolom atau mengganti format tanggal/waktu sehingga menghasilkan nilai yang benar.

2. #DIV/0!
Excel menampilkan error ini ketika pada formula yang Anda buat terdapat pembagian dengan 0 (nol) atau dengan cell yang tidak bernilai (kosong). Pada Excel nilai 0 atau cell kosong tidak dapat digunakan untuk membagi dalam sebuah formula.
Read the rest of this entry »

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 6 Maret, 2012 in Excel

 

Tipe Data Pada Microsoft Excel

Setiap sel pada microsoft excel berisikan data-data. Data-data tersebut memiliki 6 jenis tipe yang diperlakukan berbeda pada setiap sel. Untuk mengisi sel dengan data, kamu dapat menggunakan pointer dengan mengklik sel yang diinginkan dengan mouse. Setelah sel yang diinginkan telah disorot oleh pointer, maka kamu dapat langsung mengetikan data.
Dalam microsoft excel data dibagi menjadi empat.

1. Data Angka (numeric)
Data angka adalah data yang biasanya digunakan untuk operasi perhitungan, Data angka dapat berupa angka 0 sampai dengan 9, +, -, =, $, dan (…). Contoh : 20000, +20000, -20000, = 20000, $20000, (20000).

Data tersebut setelah diketik pada lembar kerja excel, akan tampak seperti dibawah ini. Apabila angka diawali tanda – atau terletak pada tanda kurung akan menghasilkan nilai negatif. Apabilan diawali dengan tanda = atau + akan menghasilkan nilai positif. Sedangkan jika diawali dengan tanda $ akan menghasilkan nilai dengan format currency (nilai mata uang) dengan disisipi tanda koma.

Contoh data angka

Contoh data angka


Read the rest of this entry »

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 6 Maret, 2012 in Excel

 
 
Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.